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Sécurité et confidentialité

  1. Quels sont les motifs juridiques pour l’usage de vos données ?
  2. Qui a accès à vos données ?
  3. Où est-ce que vos données sont sauvegardées ?
  4. Combien de temps conservons-nous vos données ?
  5. Quels sont vos droits ?
  6. Avez-vous des questions ou une plainte ?

Quels sont les motifs juridiques pour l’usage de vos données ?

Selon le Règlement Général sur la Protection des Données, nous sommes obligés de vous informer du sort de vos données et de la légalité du traitement de ces données. La plus importante raison légale pour obtenir vos données est qu’elles sont nécessaires pour l’exécution de la convention. A cette fin, seules les données dont nous avons besoin pour bien terminer votre commande sont obligatoires.

De plus, nous pouvons également utiliser vos données en cas d’un intérêt justifié. Notre intérêt est de vous offrir le meilleur service optimal en tant que client. De cette manière, nous vous envoyons des invitations pour écrire un avis afin que nous puissions améliorer nos services. En outre, notre service client peut demander des données supplémentaires pour vous donner les meilleurs conseils personnalisés.

Ensuite, nous sommes obligés légalement de prévenir la fraude. De cette manière, nous sommes obligés de noter vos données dans un registre lorsque nous reprenons votre vélo, pour éviter le recel.

Dans certains cas, vous nous avez donné la permission d’utiliser des données supplémentaires, par exemple lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter. Nous enregistrons cette permission pour nous assurer que vous êtes accord.

Qui a accès à vos données ?

Il est important de savoir que nous transmettons vos données seulement aux tierces parties si c’est nécessaire pour nos services. Bien sûr, nous transmettons uniquement les données nécessaires. Il s’agit de nos livreurs, car, naturellement, ils doivent savoir où livrer le colis. Nos partenaires pour les garanties et les réparations, le paiement et l’informatique ainsi que les parties qui rassemblent les avis ont accès aux données.

Les parties qui ont accès à vos données ne peuvent utiliser les données que pour vous fournir un service au nom de Mantel. Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

Où est-ce que vos données sont sauvegardées ?

Nous sauvegardons vos données dans plusieurs bases de données. Nous avons toujours des mesures de sécurité strictes en place. Vos données sont presque toujours stockées au sein de l’Union Européenne. Dans le cas exceptionnel où les données de client sont transférées vers des pays en dehors de l’Union Européenne, nous veillons à ce que votre vie privée soit protégée de manière adéquate. Cela a été officiellement établi pour un certain nombre de pays. Certains parties américaines se sont enregistrées sous le Privacy Shield qui offre une protection adéquate. Sinon, nous appliquons des contrats modèles officiels qui sont spécifiquement conçus pour protéger votre vie privée.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Si possible, nous conservons vos données de manière anonymisée.

  • Les images des caméras dans nos magasins sont sauvegardés au maximum 4 semaines à moins que nous n’y trouvions quelque chose de suspect ou s’il y a fraude.
  • Pour l’administration fiscale (Belastingdienst), nous sommes obligés de conserver notre comptabilité avec vos données de facture, de paiement et de commande pendant 7 ans.
  • Lorsque vous faites réparer ou remplacer votre produit par Mantel, nous conservons votre attestation et vos données pendant 7 ans.
  • Lorsque vous vous êtes inscrit pour la newsletter ou lorsque vous avez accepté de recevoir des messages personnalisés, nous conservons cette permission pendant 5 ans. Si vous décidez de ne plus vouloir recevoir la newsletter ou les messages personnalisés, nous conservons la révocation de cette permission.

Quels sont vos droits ?

Vous voulez avoir plus d’informations, modifier vos données, ou changer vos préférences de mail ? Tout ceci est bien possible. Vous pouvez le faire dans votre compte. Si vous souhaitez supprimer votre compte, veuillez contacter notre service client par téléphone au 09 74 48 15 18.

Il se peut que nous vous demandions de fournir des informations complémentaires pour nous assurer que c’est vraiment vous qui faites la demande. Ce serait ennuyeux si quelqu’un d’autre se présentait comme vous.

Avez-vous des questions ou une plainte ?

Vous pouvez adresser vos questions et plaintes concernant notre règlement sur les données à privacy@mantel.com. Il est également possible de nous contacter par poste.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont Mantel gère vos données, vous pouvez contacter l’autorité sur la protection des données.

Est-ce que ces informations vous ont aidé ?